Bered ärendebeslut ERUF

Översikt

Beslutsförslag

Allmänt

Ekonomiskt underlag

Indikatorer

Prognoser

Kontakter

Översikt  

När du från arbetsytan Att göra hämtar ut ett ärende som ligger i aktiviteten ”Bered ärende för beslut” har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.

I den här aktiviteten bereder du ärendet och skapar ett komplett beslutsunderlag

När arbetsytan öppnas har  uppgifter från ansökan kopierats till beslutsunderlaget och uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.

Från den här aktiviteten kan du välja att skicka ärendet till ”Avsluta ärende - återkallat” eller ”Avsluta ärende - makulerat” om ärendet inte ska beredas för beslut.

Fliken Beslutsförslag  

• Beslut – där du ser vilket beslut i ärendet du handlägger.
• Projektnamn – projektets namn visas. Uppgiften kopieras från ansökan.
• Målprogram – Åtgärd –  Insatsområde – sätts i ansökan. Hämtas från stödtypsträdet
• Fond – sätts automatiskt utifrån vald åtgärd, kan ej ändras.
• Datum för projektstart och projektavslut – Uppgiften kopieras från ansökan.
• Sökt belopp – visar sökt belopp i kronor. Uppgiften kopieras från ansökan.
• Godkänt belopp – visar förslag till beviljat stöd i kronor. Uppgiften kopieras från EU-medelradens Totalt-kolumn i finansieringsbudgeten på fliken Ekonomiskt underlag.
• Godkända totala kostnader – visar summan godkända totala kostnader i kronor (dvs inklusive direktfinansierade kostnader. Uppgiften kopieras från värdet av de totala totalt godkända kostnaderna i tabellen Kostnadsbudget på fliken Ekonomiskt underlag.
• Stödandel av totala kostnaden – som anger hur stor andel det godkända beloppet utgör i förhållande till godkända totala kostnader.
• Godkända faktiska kostnader – visar summan godkända faktiska kostnader i kronor.  Summeras av de totala godkända kostnaderna för samtliga kostnadsslag utom direktfinansierade kostnader i tabellen Kostnadsbudget på fliken Ekonomiskt underlag.
• Stödandel av faktiska kostnaden – som anger hur stor andel det godkända beloppet utgör i förhållande till godkända faktiska kostnader.
• Godkänd offentlig finansiering – visar summan godkänd offentlig finansiering i kronor. Uppgiften är en summering av Total offentlig finansiering dvs. inklusive EU-medel från tabellen finansiering på fliken Ekonomiskt underlag.
• Stödandel av offentlig finansiering – Anger hur stor andel det godkända beloppet utgör i förhållande till offentlig finansiering.  
• Beslutsdatum –Beslutsdatumet sätts automatiskt då beslutsfattaren väljer att godkänna ärendehanterarens förslag till beslut. Så länge ärendet ligger kvar i aktiviteten för effektuering av beslutet är det möjligt att manuellt ändra  datumet via menyn.
• Ärendebeslut –  Välj Avslag eller Bifall.
• Beslut – klassning –  Välj Lägg till och beslutsmotivering från flervalslistan
• Kommentar – där du kan skriva kommentar till den valda klassningen.
• Särskilda villkor – Välj Lägg till och särskilda villkor från  flervalslistan
• Särskilda villkor (ej fördefinierade) – där du kan beskriva särskilda villkor som inte finns i listan.
• Regionalt tillväxtprogram – där kan du välja <tomt>, Ja eller Nej. Värdet kopieras från ansökan men kan ändras.
• Om Ja, ange RTP-program – Välj Lägg till och regionalt tillväxtprogram från  flervalslistan. Värdet kopieras från ansökan men kan ändras.
• Pressmeddelande/Sammanfattning – där du skriver in projektets pressmeddelande.

Fliken Allmänt  

• Projektnamn – som visar projektets namn.
• Ärendereferens – visar till vilka andra ärenden det här ärendet har referens. Du lägger till en ärendereferens genom att välja Välj ärende-knappen och i en dialog söka fram och välja ett ärende.
• Geografiskt område – Län – Kommun –visar län och kommun där projektet kommer att bedrivas. Uppgifterna kopieras från ansökan, men kan ändras. Endast kommuner i det valda länet visas.  Om du väljer ”Lägg till alla” kommer alla kommuner i det valda länet att läggas till.
• Kategori – Välj Lägg till och kategorier från  flervalslistan. Innehållet i listan är beroende av Åtgärd.
• Projektbeskrivning – Övergripande beskrivning av projektet.
• Bakgrund – Beskrivning av projektets bakgrund. På ärenden som konverterats från Stins visas viss information som fanns i Stins.
• Syfte – Beskriv projektets syfte.
• Mål – Beskrivning projektets mål.
• Målgrupp – Beskrivning projektets målgrupp.
• Projektorganisation – Beskrivning av projektets organisation.
• Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning – Beskriv projektets verksamhet och arbetssätt.
• Resultatspridning – Beskrivning av projektets resultatspridning.
• Projektavgränsning – Beskrivning av  projektets avgränsningar.
• Kopplingar till andra projekt/insatser – Beskrivning av projektets beroenden till andra projekt eller insatser.
• Uppföljning/Utvärdering – Beskrivning av  uppföljning och utvärdering av projektet.
• Expertutlåtande – Beskrivning av expertutlåtanden som gäller projektet.
• Tid- och aktivitetsplan – Tabell med planerade aktiviteter i projektet. Alla uppgifter utom Andel kopieras från ansökan, men kan ändras. Befintliga uppgifter kan ändras i cellen, nya aktiviteter kan läggas till med Ny rad.
  Tabellen har följande kolumner;
  - Aktivitet
  - Startdatum – datum då aktiviteten ska påbörjas.
  - Slutdatum – datum då aktiviteten ska avslutas.
  - Kostnad – aktivitetens kostnad, belopp i kronor
  - Andel – beräknas som Kostnad genom Summa kostnader. Summa kostnader hämtas från Totalt-raden i tabellen. Visas som en procentsats med två decimaler.
  Sist i tabellen visas en Totalt-rad som visar summa Kostnader.
• Har offentligt stöd tidigare beviljats – Välj mellan Ja, Nej och <tomt>.
• Om Ja, ange finansiär och belopp – där ska du ange finansiär och belopp till tidigare beviljat offentligt stöd.
• Upphandlande enhet – där du i en lista kan välja mellan Ja, Nej och <tomt>.
• Firmatecknare – där du anger firmatecknare för aktören.
• Övrigt – Eventuella övriga uppgifter om projektet eller ärendet.
• Beslutsfattare – Här väljer du  beslutsfattaren från en lista. Fältet visar beslutsfattarens signatur. Via menyval kan du söka fram det fullständiga namnet.
• Beslutsdeltagare, nivå 1–5 – Här anger du vilka beslutsdeltagare som ska delta i det aktuella ärendet. Fältet visar beslutsfattarens signatur. Via menyval kan du söka fram det fullständiga namnet.

Fliken Ekonomisk underlag  

Kostnadsbudget som innehåller följande kolumner:

• Kostnadsslag – Kostnadsslaget kopieras från ansökan eller väljs när du skapar en ny rad.
• Kostnadsspec – Du kan välja en kostnadsspecificering i lista.
• Beskrivning – Du kan ange detaljerad beskrivning av  kostnaden.
• Tot sökt – som visar den totala sökta kostnaden för varje rad.
• Tot godk – där totalen för godkända kostnader för varje rad visas.
• Tot godk (%) – där andelen godkända kostnader totalt för kostnadsslaget genom totala godkända kostnader visas.
• <år> - Sökt – som visar sökta kostnader för det aktuella året.
• <år> - Godk  – som visar godkända kostnader för det aktuella året.
• <år> - Godk (%) – där du får se hur stor del den godkända kostnaden för raden utgör av den godkända kostnaden för kostnadsslaget. Detta visas som en procentsats med två decimaler.

Lägg till Ny rad i finansieringsbudget

Finansieringsbudget  är uppdelad i tre deltabeller: Finansieringsbudget – EU-medel, Finansieringsbudget – Offentlig finansiering och Finansieringsbudget – Privat finansiering.

Tabellerna innehåller följande kolumner:

• Finansiering – där du ser vilken typ av finansiering som avses.
• Finansiär – För EU-medel anges den förvaltande myndigheten.
• Beskrivning – Fritextfält för att notera eventuell avdelning eller motsvarande. Här läggs det gamla värdet om finansiären inte stämmer med registret över finansiärer.
• Anslag –  Om finansieringstypen är offentlig kontant och om finansiären har anslag.
• Tot – där visas summan av varje rad.
• <år> – Finansieringsbelopp. Beloppet kopieras från ansökan.
• <år> (%) – här visas hur stor del finansieringen för raden utgör av finansieringsslaget.

Observera att du inte kan lägga till eller ändra finansiär i EU-medel. Denna rad är låst till det faktiska stödet.

Den offentliga finansiären finns inte i registret

Efter Finansieringsbudgetens tre tabeller visas den totala finansieringen summerad. Följande uppgifter räknas ut automatiskt och kan inte ändras:

• Total finansiering – Summan av totalerna för EU-medel, Offentlig finansiering och Privat finansiering.
• Andel EU-medel – Summa EU-medel genom Total finansiering.
• Andel offentlig finansiering – Total Offentlig finansiering genom Total finansiering.
• Andel privat finansiering – Total Privat finansiering genom Total finansiering.
• Totalt <år> – 10 attribut, ett för varje år i tabellerna.

Samtliga belopp beräknas utifrån beloppen på Totalt-raderna i ovanstående tre tabeller.

Därefter visas:

• Stödandel av totala kostnaden – som visar godkänt belopp (från EU-medelsradens Totalt-kolumn i finansieringsbudgeten) genom den totala godkända kostnaden från kostnadsbudgeten.

• Stödandel av faktiska kostnaden – som visar godkänt belopp (från EU-medelsradens Totalt-kolumn i finansieringsbudgeten) genom de totala godkända faktiska kostnaderna i kostnadsbudgeten.

• Stödandel av offentlig finansiering – som visar godkänt belopp (från EU-medelsradens Totalt-kolumn i finansieringsbudgeten) genom total offentlig finansiering.

• Stödandel av total finansiering – som visar godkänt belopp (EU-medelsradens Totalt-kolumn i finansieringsbudgeten) genom den totala finansieringen.

• Momsredovisning – som kopieras från ansökan och kan anta värdena Ja, Nej eller <tomt>.

• Datum för första rapportering/begäran om utbetalning – här anges datum då begäran om utbetalning skall komma in från stödmottagaren.

• Slutrapporteringsdatum – här anges datum då slutrapporten ska komma in från stödmottagaren.

• Plan för rapportering och begäran om utbetalning – som visar en tabell med kolumnerna ”Nr” och ”Datum för rapportering/begäran om utbetalning”. Du lägger till rader genom att välja Ny rad och tar bort rader genom att välja Ta bort.

Fliken Indikatorer  

Fliken Indikatorer finns med när du bereder ditt ärendebeslut, men är inte placerad i beslutsunderlaget. Fliken kommer finnas tillgänglig även när du bereder utbetalningsbeslut.

Längst upp visas tabellen Indikatorer.

Observera att startvärden ej ska anges för strukturfondsärenden.

• Indikator – som visar indikatorns namn. Du kan inte ändra detta värde, utan indikatorn kopieras från ansökan eller väljs när du skapar en ny rad.
• Förväntat resultat – där du anger förväntat resultat. Värdet kan anges med upp till en decimal.
• Utfall – där du senare kan ange det verkliga resultatet. Värdet kan anges med upp till en decimal.
  Därefter visas tabellen Indikatorer (kvinnor/män).
  Observera att startvärden ej ska anges för strukturfondsärenden.
• Indikator – som visar indikatorns namn. Du kan inte ändra detta värde, utan indikatorn kopieras från ansökan eller väljs när du skapar en ny rad.
• Förv res - Kvinnor – som visar det förväntade värdet för kvinnor efter projektets påverkan.
• Förv res - Män – som visar det förväntade värdet för män efter projektets påverkan.
• Förv res - Totalt – som visar det totala förväntade resultatet för kvinnor och män efter projektets påverkan. Värdet summeras automatiskt av värdena i de föregående två kolumnerna. Värdet kan inte ändras manuellt.
• Utfall - Kvinnor – som visar värdet för kvinnor efter projektets påverkan.
• Utfall - Män – som visar värdet för män efter projektets påverkan.
• Utfall - Totalt – som visar utfallet för kvinnor och män efter projektets påverkan. Värdet summeras automatiskt av värdena i de föregående två kolumnerna. Värdet kan inte ändras manuellt.

Under tabellerna med indikatorer visas Horisontella mål. Vilka horisontella mål som finns är beroende av Målprogram

För varje horisontellt mål finns en vallista där du kan välja på en 2-4-gradig skala hur projektet kommer att påverka det horisontella målet. Till varje mål finns dessutom ett textfält där du kan beskriva denna påverkan. Uppgifterna kopieras från ansökan, men kan ändras.

Därefter följer följande textfält:

• Kommentar till indikatorer
• Effekter på sikt
• Verksamhet efter projekttiden
• Resultat efter projekttiden
• Övriga resultat

Fliken prognoser  

Fliken Prognoser finns med när du bereder ditt ärendebeslut, men är inte placerad i beslutsunderlaget. Fliken kommer att finnas tillgänglig även när du t ex bereder utbetalningsbeslut.

Längst upp visas uppgifter om beslutat belopp och utbetalt/inbetalt belopp i ärendet. Vid Utbetalningsprognos kan du sedan ange om du ska använda den manuella eller den automatiskt framräknade prognosen. Valet här bestämmer vilken av prognoserna som det underliggande Totalt-beloppet ska beräknas på samt på vilka siffror som statistiken ska sammanställas utifrån. Totalt-beloppet räknas fram när du väljer Spara-knappen.

Den automatiska prognosen räknas ut utifrån det godkända beloppet och de fastställda nyckeltalen. Nyckeltalen är procentsatser som anger hur Godkänt belopp ska fördelas över ett antal år och sätts för respektive myndighet och stödtyp. Prognosen beräknas varje gång du väljer Spara-knappen.

Fliken Kontakter  

Här anger du kontakter som finns i ärendet. Projektledare, Kontrollant, Revisor mm.