Översikt
Aktiviteten Aktuell för ärendebeslut används av rollerna beslutsfattare och beslutsdeltagare. För beslutsfattare heter aktiviteten ”Aktuell för beslut – beslutsfattare” och för beslutsdeltagare ”Aktuell för beslut – beslutsdeltagare”.
När du från arbetsytan Att göra hämtar ut ett ärende som ligger i aktiviteten ”Fatta ärendebeslut” ser du det förslag till beslut som ärendehanteraren tagit fram. Du kan sedan välja att skapa ett eller flera dokument i ärendet där du t ex ger kommentarer till ärendehanteraren eller skapar tjänsteanteckningar i ärendet.
Arbetsytan ser ut som arbetsytan Hantera ärende i aktiviteten ”Bered ärende för beslut”. Inga värden kan dock ändras.
Flikarna Checklista, som visas både till vänster och till höger, innehåller checklistan som gäller för aktiviteten Fatta ärendebeslut. På fliken Dokument kan du lägga till och ta bort dokument.
Via Visa ärende-fönstret har du bland annat tillgång till checklistor som tidigare använts i ärendet och möjlighet att se tidigare beslutsdeltagare och beslutsfattare i ärendet.
Beslutsfattare
När du granskat ärendet klart ska du skicka ärendet vidare genom att välja knappen ”Skicka vidare” och i dialogen välja vart du vill skicka ärendet.
Om du godkänner ärendehanterarens förslag till beslut kan du antingen skicka till ”Beslut – åter till ÄH” eller till ”Beslut – till ärendefördelning” . I det senare fallet kan ärendet fördelas till annan ärendehanterare för vidare bearbetning.
Beslutsdatumet kommer att sättas till dagens datum.
Om du inte godkänner ärendehanterarens förslag till beslut väljer du att i stället skicka det till ”Ej beslut – åter till ÄH” eller ”Ej beslut – till ärendefördelning”.
Vid vägvalet ”Ej beslut – åter till ÄH” kommer ärendet skickas tillbaka till ärendehanterarens Att göra-lista.
Vid vägvalet ”Ej beslut – till ärendefördelning” skickas ärendet till arbetsytan Fördela för manuell fördelning.
Inget beslut har fattats.
Om beslutsfattaren anser att denne av någon anledning inte kan eller bör granska beslutet kan beslutsfattaren alltid välja att skicka ärendet till ”Ärendefördelare”. Då ligger ärendet kvar i samma aktivitet med flyttas till arbetsytan Fördela, så att fördelaren kan utse en annan beslutsfattare.
Beslutsdeltagare
När du har granskat ärendet klart ska du skicka det vidare genom att välja knappen ”Skicka vidare” och i dialogen välja vart du vill skicka ärendet.
Välj att skicka till ”Beslut – vidare till BD/BF” om du godkänner ärendehanterarens förslag till beslut och vill skicka ärendet vidare till nästa beslutsdeltagare/beslutsfattare
Välj att skicka till ”Beslut – till ärendefördelning” om du vill godkänna ärendehanterarens förslag till beslut men vill skicka ärendet till manuell fördelning av nästa beslutsdeltagare/beslutsfattare.
Inget beslutsdatum sätts.
Som beslutsdeltagare kan du även välja att skicka ärendet till ”Ej beslut – åter till ÄH”, ”Ej beslut – till ärendefördelning” eller ”Ärendefördelare”. Se beskrivning vid beslutfattare ovan.