När du från arbetsytan Att göra hämtar ut ett ärende som ligger i aktiviteten ”Bered ärende för beslut” har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.
I den här aktiviteten bereder du ärendet och skapar ett komplett beslutsunderlag
När arbetsytan öppnas har uppgifter från ansökan kopierats till beslutsunderlaget och uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.
Från den här aktiviteten kan du välja att skicka ärendet till ”Avsluta ärende - återkallat” eller ”Avsluta ärende - makulerat” om ärendet inte ska beredas för beslut.
Längst upp finns ett arbetsområde med ärendeöversikt. Därunder visas två arbetsområden med flikarna beslutsförslag, allmänt, kontakter och checklista. Beslutsförslagsfliken innehåller "visa historik" och "sökta transportbidrag".
|
Vita fält kan andras, gråa fält kan inte ändras |
Transportår: Det år transporterna är utförda. Värdet kopieras från ansökan och kan ändras.
Period: Kopieras från ansökan och kan ändras i en vallista med valen 1 eller 2.
Där 1 står för 1 januari- 30 juni och 2 står för 1 juli- 31 december.
Ny sökande: Om det är första gången som en ansökan om transportbidrag inkommer från det aktuella arbetsstället ska detta värde automatiskt sättas till ja, men värdet kan ändras.
Specialgranska: Visar om markeringen ”Specialgranska” finns på arbetsstället i aktörsregistret eller inte. Värdet kan ändras här. Observera! Om du ändrar värdet på ”Specialgranska” här, så påverkar det bara det aktuella ärendet. För att ändra värdet på arbetsstället måste du gå till arbetsytan Aktörsregister.
Verifikationer bifogas: Här visas om den sökande angett att verifikationer bifogas eller ej.
Bidragsprocent för denna ansökan: Här visas summa bidrag genom summa godkända fraktkostnader.
Belopp att betala ut: Här ser du det totala godkända beloppet för utbetalning.
Beslutsdatum: Beslutsdatumet sätts automatiskt med det datum då beslutsfattaren godkänner ärendehanterarens förslag till beslut. Så länge ärendet ligger kvar i aktiviteten effektuera beslut är det möjligt att ändra detta datum via menyn.
Ärendebeslut : Välj i lista om förslag till ärendebeslut är Avslag, Bifall eller Delvis bifall.
Utbetalning effektuerad: Där kommer du att se när utbetalningen i ärendet effektuerades.
Under knappen ”Visa historik” visas följande information:
Bidragsprocent för denna ansökan: Summa bidrag genom summa godkända fraktkostnader. Värdet räknas fram automatiskt och kan inte ändras.
Bidragsprocent – tidigare genomsnitt : Summa bidrag genom summa godkända fraktkostnader totalt för aktörens och dess arbetsställes tidigare transportbidragsärenden som redovisas i tabellen
Transportbidragshistorik. Värdet räknas fram automatiskt och kan inte ändras.
Redan godkända fraktkostnader denna organisation innevarande år: Summa godkända fraktkostnad under innevarande år för aktuell aktörs alla arbetsställen. Det aktuella ärendet ska ej medräknas. Resultatet används för att se om den s.k. 25 000-kronorsregeln gäller. Värdet räknas fram automatiskt och kan inte ändras.
Ej utbetalt transportbidrag från innevarande år : Där du ser ej utbetalt transportbidrag för innevarande år för aktuell aktörs alla arbetsställen. Detta kan användas för att se om den s.k. 25 000-kronorsregeln gäller. Värdet räknas fram automatiskt och kan inte ändras.
Transportbidragshistorik :
Visar alla tidigare transportbidragsärenden tillhörande aktören (arbetsstället). Värden i tabellen kan ej ändras. Tabellen har kolumnerna:
- Period, ansökningsperiod t ex 2005:2
- Ärendehanterare – visas med signatur
- Specialgranskas
- Sökt kr
- Diff kr
- Bidrag kr
- Ärende-ID
- Diarienummer
För att se information om ett ärende i tabellen väljer du Visa ärende-knappen under tabellen.
|
Om de automatiska kontrollerna hittar ett felaktigt värde i tabellen är siffrorna röda. Om du ställer dig på ett felaktigt värde med musmarkören visas en tooltip med felmeddelande. |
Längst ner i tabellen visas en summeringsrad där beloppen i kolumnerna Sökt kr, Godk kr, Diff kr respektive Bidrag kr har summerats.
Alla automatiska beräkningar utförs när du väljer att spara.
Du har även möjlighet att lägga till och ta bort rader i tabellen.
Förklaring av koder:
Första kolumnen anger radens ordningsföljd. Numreringen sker automatiskt.
In/Ut In- eller uttransport. Värdet har kopierat från ansökan, men kan ändras.
SNI Branschkod (5 siffror). Värdet har kopieras från ansökan men kan ändras
Kommun Kod för län, kommun samt ev. församling (totalt 6 siffror). Värdet kopieras från ansökan
Zon – vilken transportbidragszon den aktuella kommunen hör till. Kan vara 2, 3, 4 eller 5. Värdet kopieras från ansökan.
VK – varuslagskod som visas med två siffror. Värdet kopieras från ansökan
V – varuslag beskrivning kopieras från ansökan.
TPM – transportmedel kan anta värdena 1, 2 eller 3. Värdet kopieras från ansökan
AK – avståndskod som kan anta värdena 2 eller 3. Värdet kopieras från ansökan
Ton –anger den fraktgrundande vikten i ton. Värdet kopieras från ansökan. Värdet har två decimaler.
Ant –anger antalet sändningar. Värdet kopieras från ansökan.
Sökt kr –anger den sökta bidragsgrundande fraktkostnaden. Värdet kopieras från ansökan
Godk kr – anger den godkända fraktkostnaden. Värdet kopieras från fältet sökt kr i ansökan
Diff kr – skillnaden mellan den sökta och den godkända fraktkostnaden. Beloppet räknas ut automatiskt och kan inte ändras. Beloppet visas med inledande ”-”-tecken om differensen är negativ.
Bidrag kr –visar hur mycket bidrag aktören är berättigad till. Bidraget räknas ut automatiskt som en procentsats av Godkänd fraktkostnad. Procentsatsen fås av avståndskod (AK) och transportbidragszon (Zon),
Vikt/sändning – räknas fram automatiskt genom att dela den fraktgrundande vikten (Ton) med antalet sändningar. Värdet kan inte ändras. Värdet anges avrundat till två decimaler.
Kr/tonkm – räknas fram automatiskt genom formeln: Sökt bidragsgrundande fraktkostnad/(Totalvikt x Maxvärde för avståndskoden) eller sökt kr/(Ton x Maxvärde för avståndskod). Maxvärde för avståndskod 2 är 550 och för avståndskod 3 är 1000. Värdet anges avrundat till två decimaler. Värdet kan inte ändras.
Hamn –visar hamnkod för hamn. Värdet kopieras från ansökan
Land – visar landkoden med två bokstäver. Värdet kopieras från ansökan. Om fältet var tomt i ansökan kommer det här visas som tomt och innebära landet Sverige.
Följande regelverkskontroller visas som varningar med rödmarkering och fetstil direkt i beslutsunderlaget:
SNI- Branschkod.
Vid Intransport kontrolleras att SNI-koden är en av dem som berättigar till bidrag vid intransport enligt förordning eller föreskrifter. I annat fall ges Varning.
Vid Uttransport kontrolleras att SNI-koden är en av dem som berättigar till bidrag vid Uttransport förordning eller föreskrifter. I annat fall ges en varning.
Kommunkod
Kod för län, kommun samt ev. församling. Varning om kod inte tillhör någon av de koder som utgör transportbidragszonerna enligt förordning eller föreskrifter.
VK- Varuslagskod.
Vid Intransport kontrolleras att varuslagskoden är en av dem som berättigar till bidrag vid intransport enligt förordning eller föreskrifter. I annat fall ges en varning.
Vid Uttransport kontrolleras att varuslagskoden är en av dem som berättigar till bidrag vid Uttransport enligt förordning eller föreskrifter. I annat fall ges en varning.
TPM- Tranportmedel.
Varning ges om värde saknas.
AK- Avståndskod
Varning ges om värde saknas.
Ton
Fraktgrundande vikt. Kontroll sker av minimivikt genom att dividera vikt med antal sändningar eftersom minimivikten gäller per sändning.
Transportbidragszon 3 eller 5 kontrolleras att Fraktgrundande vikt är större än 0,02 ton. I annat fall ges en varning.
Om Transportbidragszon 2 eller 4 kontrolleras att Fraktgrundande vikt är större än 0,1 ton. I annat fall ges en varning.
Vikt/sändning
Nyckeltal som visas per rad. Kvoten mellan Fraktgrundande vikt och Antal sändningar. Kontroll av att värden ligger inom rimligt intervall, vilket varierar per transportmedel:
Transportmedel Jvg kontrolleras att Vikt/sändning är större än 10,1 och mindre än 50,0 ton. I annat fall ges en varning.
Transportmedel Bil kontrolleras att Vikt/sändning är större än 0,1 och mindre än 30,0 ton. I annat fall ges en varning.
Transportmedel Sjö kontrolleras att Vikt/sändning är större än 10,1 och mindre än 50,0 ton. I annat fall ges en varning.
Kr/tonkm
Nyckeltal som visas per rad. Räknas ut automatiskt som:
Sökt bidragsgrundande fraktkostnad/(totalvikt x maxvärde för avståndskoden). Kontroll av att värden ligger inom rimligt intervall, vilket varierar per transportmedel, avståndsgrupp och vikt. I annat fall ges en varning.
Totalt bidrag kr
Kontroll om att summan av sammanlagda godkända fraktkostnader för aktuellt år och aktörs samtliga arbetsställen är större än 25 000 kr. I annat fall ges en varning och utbetalning ska ej kunna ske. Däremot ska ett beslut om bifall betalas ut om sammanlagda godkända fraktkostnader för organisationen uppgår till 25 000 kr vid en hantering av följande ärenden senare under kalenderåret.
Ärendereferens : Här visas med vilka andra ärenden det finns ett samband. Ärende-ID visas i en lista. Du lägger till en ärendereferens genom Välj ärende-knappen. Där kommer du till sökarbetsytan. Sök, markera ärendet i träfflistan och en ny rad läggs till i fältet Ärendereferens.
Du tar bort ett eller flera ärendereferens i tabellen genom att markera raderna du vill ta bort och trycka Ta bort.
Firmatecknare :Uppgiften kommer från ansökan. Värdet kan ändras.
Betalningssätt :Välj mellan Bankgiro, Bankkonto eller Postgiro.
Pg/Bg/Bankkonto-nummer: Skriv in numret,
Betalningssätt och kontonummer måste överensstämma med den betalningsadress som finns inlagd på aktören. Om det inte gör det så kommer betalningen att stoppas.
Beslutsfattare: Välj bland behöriga beslutsfattare. Fältet visar beslutsfattarens signatur. Om du vill veta namnet som hör samman med signaturen går du till Sök i menyraden och väljer "sök användare"
Övrigt: Egna noteringar om ärendet.