Bered utbetalningsbeslut Sådd

Översikt

När du hämtar ut ett ärende som ligger i aktiviteten Bered ärende för utbetalningsbeslut har du stöd för att bereda ett beslutsunderlag för utbetalning.

När arbetsytan visas har vissa uppgifter kopierats till beslutsunderlaget från ärendebeslutet. Dessutom har automatiska kontroller gjorts och resultatet visas i checklistan.

När beredning av ärendet för utbetalning är klar skickas det vidare till beslut.

Fliken Beslutsförslag

Beslut – visar vilket utbetalningsbeslut som bereds. Utbetalningsbesluten numreras i löpande ordning: Utbetalningsbeslut 1, Utbetalningsbeslut 2 etcetera.
Slututbetalning – välj slututbetalning ja eller nej.
Observera! Om det är en slututbetalning ska ärendet inte beredas i denna aktivitet, utan skickas till Bered ärende för slututbetalning där det bereds.
Period – ange mellan vilka datum de kostnader upparbetats som utbetalningarna avser.
Därunder visas en Kostnadsbudget-tabell.
Den innehåller följande kolumner: (Gula fält kan inte ändras).
- Kostnadsslag - som hämtas från kostnadsbudgeten i ärendebeslutet.
- Beskrivning - som hämtas från kostnadsbudgeten i ärendebeslutet.
- Godk stödund ärende - Uppgiften hämtas från ärendebeslutet
- Godk bel ärende - belopp som godkänts för ärendet. Uppgiften hämtas från ärendebeslutet
- Tidigare godk kostn - summan av tidigare godkända kostnader i ärendet. Värdet hämtas från tidigare utbetalningsbeslut.
- Tidigare godk bel - belopp som tidigare beviljats i ärendet. Värdet hämtas från tidigare utbetalningsbeslut.
- Redov kostn - Kostnader som sökande redovisar i anskan. Kan ändras i fältet.
- Godk kostn - Kostnader som godkänds för denna utbetalning.
- Godk bel - som räknas ut automatiskt genom att multiplicera ”Godk kostn” med ”Stödandel (%)”.
- Tot godk bel - där du ser hur mycket som totalt beviljats i godkänt belopp inklusive det aktuella utbetalningsbeslutet. Beloppet räknas ut automatiskt av systemet (summering av kolumnerna ”Tidigare godk bel” och ”Godk bel”)
- Stödandel (%) - hämtas från ärendebeslut
Summaraden summerar kolumnerna för varje kostnadsslag.
Totalt visar summan av alla kostnadsslag.

Därunder visas en Finansieringsbudget. Den har följande kolumner:

Finansiering – som hämtas från finansieringsbudgeten i ärendebeslutet.
Finansiär – som hämtas från finansieringsbudgeten i ärendebeslutet.
Denna period – där du själv anger hur mycket finansiärerna bidragit med denna period.
Tidigare perioder – där du ser hur mycket finansiärerna tidigare, ej inräknat den aktuella perioden. Attributet behövs för att ”Totalt inklusive denna period” ska kunna beräknas av systemet.
Totalt inklusive denna period – där du ser hur mycket finansiärerna, inklusive den aktuella perioden. Beloppet räknas ut automatiskt av systemet och kan inte ändras manuellt.
Tot för ärendet – där du ser hur finansieringen ser ut i ärendebeslutet. Uppgiften hämtas från beslutsunderlaget från ärendebeslutet och kan inte ändras manuellt.

Summaraden summerar kolumnerna för varje finansiär.

Totalt visar summan av alla finansieringar.

Alla beräkningar sker när du sparar.

Nedanför finansieringstabellen visas summering från budgettabellen samt följande;

Förskottsansökan - Då förskott ges ska inte kostnader och finansiering redovisas. Det enda som fält som skall användas i detta läge är Sökt belopp, Godkänt belopp denna utbetalning samt att Återstående belopp skall räknas ut.
Redovisade kostnader - som visar redovisade kostnader i kronor. Uppgiften hämtas från totalen för Redov kostn i kostnadsbudgeten.
Godkända kostnader - som visar beviljade kostnader i kronor. Uppgiften hämtas från totalen för Godk kostn i kostnadsbudgeten.
Sökt belopp - där du ser det sökta beloppet i kronor. Uppgiften hämtas från ansökan om utbetalning eller matas in manuellt. Du kan ändra beloppet direkt i fältet.
Godkänt belopp denna utbetalning - där du ser hur mycket som föreslås godkännas för utbetalning i det här utbetalningsbeslutet. Värdet hämtas från totalen för Godk bel i kostnadsbudgeten och kan inte ändras här. Om utbetalningen gäller ett förskott är detta fält redigerbart och förifyllt med beloppet från Sökt belopp i ansökan om utbetalning eller matas in manuellt.
Avräkning förskott - där du har möjlighet att registrera avdrag för tidigare förskott. Beloppet kommer avräknas från godkänt belopp.
Godkänt belopp efter avräkning - visar det faktiska beloppet som kommer att utbetalas.
Avdrag - registrera avdrag för skulder. Det kan t ex vara skuld till kronofogden.
Belopp att betala ut - visar det faktiska beloppet som kommer att utbetalas . Beloppet är Godkänt belopp minus Avdrag.
Stödandel - Godkänt belopp i förhållande till Godkända kostnader.
Återstående belopp visar vad som återstår att betala ut, totalt godkänt belopp minus totalt godkända beloppen från alla utbetalningar inklusive denna.
Beslutsdatum - sätts automatiskt av systemet när beslutsfattaren skickar ärendet vidare. Datumet kan ändras via menyval
Utbetalning effektuerad - som sätts automatiskt av systemet när ärendehanteraren effektuerar utbetalningen.

Åtgärda avrundningsfel

Fliken Allmänt

Betalningsmottagare - visar orgnummer, cfarnummer och namn på stödmottagaren. Om det ska vara en annan betalningsmottagare än stödmottagaren, t ex en bank trycker du på knappen Välj aktör och söker upp betalningsmottagaren. Det medför att även banker och andra betalningsmottagare ska läggas upp i aktörsregister.
Betalningssätt - Ange betalningssätt som sökande skrivit i rekvisition
Pg/Bg/Bankkto-nr - Ange kontonummer som sökande skrivit i rekvisitionen

Betalningssätt och kontonummer måste överensstämma med uppgifterna som angivits på aktören under Betalningsadress

Därefter ett antal uppgifter om hur arbetet framskrider.

Firmatecknare
Kontrollant
Beslutsfattare - välj beslutsfattare i lista, Beslutsfattaren kan inte vara samma person som den som beteder utbetalningen.
Övrigt - kommentera utbetalningsbeslutet.

Flikarna Indikatorer, Prognoser, Kontaktpersoner är samma som i beslutsarbetsytan. Uppgifterna kan ändras tills ärendet avslutats.