Klicka på knappen Aktörsregister för att komma till arbetsytan Aktörsregister
Aktörsuppgifter
Om du vill registrera en ny aktör, d v s en ny organisation med tillhörande arbetsställe, väljer du Ny aktör-knappen. Om du vill registrera ett arbetsställe till en befintlig organisation markerar du organisationsraden och väljer sedan Nytt arbetsställe. Du kan när som helst välja att registrera en ny aktör. Valen Ny aktör och Nytt arbetsställe finns även i högerknappsmenyn.
Registrera uppgifter om aktörens organisation, arbetsställe och moderbolag. Du ska registrera ett riktigt organisationsnummer/personnummer om sådant finns eller välja Generera-knappen för att systemet ska generera ett organisationsnummer om uppgiften saknas. Genererade organisationsnummer inleds med 77. Vid organisationsnummerstatus ska du ange om organisationsnumret är Korrekt eller Fingerat.
Fingerat organisationsnummer ska ersättas med riktigt nummer innan utbetalning görs. Det gäller även sådana organisationer som tidigare har kunnat få utbetalningar trots att de inte har organisationsnummer.
När du registrerar arbetsstället ska du ange om det inmatade CFAR-numret/arbetsställenumret är korrekt eller fingerat. Varje arbetsställe får automatiskt ett löpnummer när det skapas så att det kan finnas flera arbetsställen till samma adress. Det kan till exempel vara olika institutioner på en högskola.
Fingerat arbetsställenummer (1818-1818) ska ersättas med riktigt nummer innan utbetalning görs. Det finns dock några små organisationer som inte får riktigt cfarnummer. På dessa kan utbetalning göras med fingerat cfar/arbetsställenummer
Längst ner på arbetsytan aktörsuppgifter registrerar du uppgifter om moderbolag.
Aktören som du har registrerat kan vara knuten till ett moderbolag. Du har då möjlighet att koppla aktören till ett befintligt moderbolag eller registrera ett nytt moderbolag. Tryck på knappen Välj för att söka ett befintligt moderbolag och knappen Nytt för att registrera ett nytt moderbolag.
Om du väljer ett befintligt moderbolag kan uppgifterna inte ändras. Om du väljer Nytt kommer moderbolagets alla fält blir redigerbara direkt i Ny aktör-dialogen.
Om du vill ändra uppgifterna för ett moderbolag, företag eller arbetställe söker du fram organisationen. I arbetsområdet därunder kommer sökresultatet att visas i en lista och när du markerar en rad kan du ändra aktörens uppgifter i arbetsområdet till höger.
I den övre sysselsättningsbidragstabellen visas sysselsättningshistorik som används för att handlägga sysselsättningsbidragsärenden. I den undre uppföljningstabellen visas sysselsättningshistorik som används för företagsstöden.
Sysselsättningsbidrag
Den övre tabellen visar sysselsättning på arbetsstället de senaste åren och innehåller följande kolumner:
• <namnlös> – där du ser om uppgifter för den aktuella perioden går att ändra eller är låsta. Om raden är låst visas här en låsikon.
• Period – där du ser det år som sysselsättningshistoriken gäller för.
• Årsarb.tid – som visar vilket värde som gällde för årsarbetstiden det aktuella året.
• Antal anställda – som visar antalet (heltal) anställda det aktuella året.
• Antal anst. K – som visar antalet (heltal) anställda kvinnor det aktuella året.
• Tim – som visar antalet arbetade timmar det aktuella året. Heltal.
• Korr tim – som visar eventuellt korrigerade timmar.
• Ant ÅA ¬ som visar antalet årsarbetskrafter som räknas fram genom antalet timmar genom årsarbetstiden.
• Korr ant ÅA – som visar eventuellt korrigerade antal årsarbetskrafter.
Du registrerar sysselsättningsuppgifter för en ny period genom att välja Ny rad…
Då visas en dialogruta där du anger år, antal anställda, antal kvinnir, antal timmar.
Tryck spara
Ändringar kan göras direkt i tabellen så länge en period inte är låst.
Ibland kan det uppkomma behov av att förändra historiska uppgifter. Detta görs genom att du registrerar Korr tim (Korrigering timmar) i sysselsättningshistoriken. Värdet beskriver förändringen och ska följaktligen anges med minustecken om det är en minskning.
Sysselsättningsuppgifter för en ny period kan även registreras från Hantera ärende-arbetsytan när ärendehanteraren bereder en utbetalning.
Informationen för uppföljningstabellens första år hämtas från effektuerade ärendebeslut gällande företagsstöd. Övriga års utfall registreras från aktörsregistret.
Du lägger till en rad för nytt år genoma tt välja registrera nytt år och sedan Årsarbetskraft kvinnor, män och antal kvinnor och män. Sedan läggs åren till allt eftersom det kommer in ansökningar från något företagsstöd gällande aktören med sysselsättningsökning för ”nya” år.
Det första beräknade resultatet (på rad 2) räknas fram genom att utifrån tabellens utfall för det första året (rad 1) lägga till den beräknade ökningen på rad 2 (se nedan). För efterföljande år räknas sedan det beräknade resultatet fram genom att den ackumulerade ökningen läggs till utfallet för det första året.
De beräknade ökningarna Ber ökn ÅAK och kolumnerna till höger om den summeras automatiskt från beräknade ökningar för alla stödärenden för den aktuella aktören
Arbetsområdet för att visa dokument visas till höger på arbetsytan. Överst listas aktörens alla dokument. Det dokument du markerar i listan kommer att visas i dokumentvisaren under. Härifrån kan du välja Öppna för att öppna dokument. Dokumentet är skrivskyddat och du kommer inte att kunna spara eventuella ändringar du gör i dokumentet. Om du väljer Uppgifter kommer en dialog visas där du ser komplett information om dokumentet, t ex alla dess diarieåtgärder och händelser. Du kan inte ändra några uppgifter härifrån. Välj Exportera till inkorg för att kopiera dokument i ärendet till inkorgen.
Visar betalningsadresser för arbetsstället. det måste finnas en betalningsadress här som matchar den betalningsadress som angivits på utbetalningen.