I aktiviteten Bered ärende för beslut har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.
När arbetsytan visas kommer vissa uppgifter från ansökan att ha kopierats till beslutsunderlaget och andra uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.
Efter beredning skickas ärendet vidare till beslut. Från aktiviteten kan du också skicka ärendet till Avsluta ärende - återkallat eller Avsluta ärende - makulerat.
Denna flik innehåller information om ärendet, bland annat stödområde, län, kommun, församling, sökt belopp, godkänt belopp, stödandel, godkänt stödunderlag samt möjlighet att lägga in klassningar och särskilda villkor i beslutet.
Fält som är grå kan inte ändras, värdet har hämtats från ansökan eller annan arbetsyta.
Stödområde och geografisk tillhörighet sätts automatiskt beroende på vilket län, kommun och församling sökande tillhör.
Vissa uppgifter har kopierats från ansökan, men kan ändras i fältet. Godkänt belopp och godkänt stödunderlag är beräkningar från fliken Ek.underlag och går ej att ändra.
Du kan också registrera klassningar, kommentarer och särskilda villkor i textfält.
Om igångsättningstillstånd beviljas skickas ärendet vidare till Fatta beslut om igångsättningstillstånd.
Beslutsfattarens arbetsyta för att fatta beslut om igångsättningstillstånd är identisk med arbetsytan för Fatta ärendebeslut. Beslutsfattaren att skicka tillbaka ärendet till ärendehanteraren med eller utan beslut
När ärendehanteraren får tillbaka ärendet med beslut om igångsättningstillstånd ska beslutet effektueras. Besked skickas till stödmottagaren. Effektuering av igångsättningstillståndet görs från arbetsytan Bered ärende.
Investeringen får påbörjas tidigast - Om igångsättningstillstånd beviljats, kommer datum för detta beslut att visas i rutan ”Investeringen får påbörjas tidigast ”. Datumet kan ändras. Datum är obligatoriskt.
Rating-rutan
Beslutsvariablerna Additionalitet, Tillväxt, Betydelse på orten, Risk, Förnyelse och Sysselsättning kan ges värdet låg, medel och hög
Ratingvärde räknas ut automatiskt. Värdet visas med en decimal och kan ej ändras. Maximalt ratingvärde är 5,0. Om du sparar utan att alla beslutsvariabler är angivna får ej angivna Värde = 0.
Sist visas fältet Pressmeddelande/Sammanfattning.
Ärendereferens. Visar om ärendet har samband med andra ärenden.
Lägg till ärendereferens genom att trycka på knappen Välj ärende och sök fram det önskade ärendet.
Nuvarande anställda vid arbetsstället - Ange årsarbetskrafter
Därefter följer beskrivningar av projektet till exempel bakgrund, syfte mål och aktivitetsplan.
Patent och mönsterskydd - tabell med uppgifter om patent
Nummer – Identifikationsnummer för patent eller mönsterskydd
Land – Land där patent eller mönsterskydd sökts
Sökt datum – datum då patent eller mönsterskydd söktes
Beviljat datum – datum då patent eller mönsterskydd beviljades
Beskrivning av projektet och företaget
Beslutsfattare - Väl beslutsfattare i listan. Alla, betyder alla beslutsfattare.
Beslutsdeltagare, nivå 1–5 - välj beslutsdeltagare i ärendet. Nivåerna anger i vilken ordning beslutsdeltagarna ska delta i beslutsprocessen. Ärendet går till en deltagare i taget och skickas vidare av denna.
Längst upp på fliken visas tabellen Kostnadsbudget som innehåller värden hämtade från ansökan. Du kan skapa nya rader med kostnadsslag Följande kolumner visas i kostnadsbudgeten:
Tabellen Finansieringsbudget - innehåller värden som hämtade från ansökan. Tabellen innehåller följande kolumner:
Om det är ett såddlån
Under tabellen med finansieringsbudgeten visas några Låneuppgifter:
Därunder visas:
Denna flik innehåller information om indikatorer kopplade till stödtypen såsom allmänna indikatorer, könsuppdelade indikatorer samt horisontella mål. Fliken finns i bered ärendebeslut men ingår inte i beslutsunderlaget. Fliken finns tillgänglig i bered utbetalningsbeslut
Denna flik innehåller information om utbetalningsprognos och nedskrivningstakt/plan för ärendet. Fliken finns med när du bereder ditt ärendebeslut och kommer att finnas tillgänglig även när du till exempel bereder utbetalningsbeslut.
Du kan välja vilken typ av utbetalningsprognos du ska använda, automatisk eller manuell. Om du använder automatisk beräknar systemet utbetalningstakt med utgångspunkt från de nyckeltal som registrerats av controllern. När du registrerar en manuell utbetalningprognos anger du hur mycket av det beslutade beloppet du beräknar ska betalas ut varje år.
Nyckeltalen är procentsatser som anger hur Godkänt belopp ska fördelas över ett antal år och sätts för respektive myndighet och stödtyp. Observera!Även om du har valt den automatiska prognosen kan du fylla i siffror i fälten för manuell prognos.
Tabellen nedskrivningstakt är förifylld med procentsatserna 30, 25, 20, 15 och 10 men kan ändras.
Tabellen nedskrivningsplan är tom till dess att slutligt beslut tas i ärendet, då fylls tabellen i automatiskt utifrån beviljat belopp och vad som bestämts i tabellen nedskrivningstakt. I ändringsbeslut har du sedan möjlighet att ändra i tabellen för att t ex ”frysa” ett ärende eller ändra nedskrivningen.
Flikarna kontakter och checklista beskrivs i arbetsytor för alla stödtyper