Investeringsbidrag och landsbygdslån
I aktiviteten ”Bered ärende för beslut” har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.
När arbetsytan visas kommer vissa uppgifter från ansökan att ha kopierats till beslutsunderlaget och andra uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.
Efter beredning skickas ärendet vidare till beslut. Från aktiviteten kan du också skicka ärendet till Avsluta ärende - återkallat eller Avsluta ärende - makulerat.
Denna flik innehåller information om ärendet, bland annat stödområde, län, kommun, församling, sökt belopp, godkänt belopp, stödandel, godkänt stödunderlag samt möjlighet att lägga in klassningar och särskilda villkor i beslutet.
Fält som är grå kan inte ändras, värdet har hämtats från ansökan eller annan arbetsyta.
Stödområde och geografisk tillhörighet sätts automatiskt beroende på vilket län, kommun och församling sökande tillhör.
Vissa uppgifter har kopierats från ansökan, men kan ändras i fältet. Godkänt belopp och godkänt stödunderlag är beräkningar från fliken Ek.underlag och går ej att ändra.
Du kan också registrera klassningar, kommentarer och särskilda villkor i textfält.
Igångsättningstillstånd - Sökt - ange om igångsättningstillstånd har sökts. Uppgiften kopieras från ansökan.
Igångsättningstillstånd - Beviljat - ange om sökt igångsättningstillstånd beviljats.
Om igångsättningstillstånd beviljas skickas ärendet vidare till Fatta beslut om igångsättningstillstånd.
Beslutsfattarens arbetsyta för att fatta beslut om igångsättningstillstånd är identisk med arbetsytan för Fatta ärendebeslut. Beslutsfattaren att skicka tillbaka ärendet till ärendehanteraren med eller utan beslut
När ärendehanteraren får tillbaka ärendet med beslut om igångsättningstillstånd ska beslutet effektueras. Besked skickas till stödmottagaren. Effektuering av igångsättningstillståndet görs från arbetsytan Bered ärende.
Igångsättningstillstånd - Beslutsdatum - detta datum fylls i automatiskt då beslutet fattas.
Investeringen får påbörjas tidigast - Om igångsättningstillstånd beviljats, kommer datum för detta beslut att visas i rutan Investeringen får påbörjas tidigast. Datumet kan ändras. Datum är obligatoriskt.
Ange nedskrivningstiden. Fältet har inget automatiskt samband med nedskrivningsplan som finns under fliken Prognoser
Här finns också det Lokala utvecklingsprogrammet för KS och plats för pressmeddelande.
Ärendereferens. Visar om ärendet har samband med andra ärenden.
Lägg till ärendereferens genom att trycka på Välj ärende-knappen och sök fram det önskade ärendet.
I tabellen Sysselsättningsinformation visar startvärden och den beräknade ökningen för sysselsättningen.
Startvärden hämtas från ansökan men kan ändras i tabellen.
Om aktören saknar sysselsättningshistorik för företagsstöd när ärendebeslutet effektueras kommer startvärdena automatiskt att placeras in som utfall i sysselsättningshistoriktabellen för företagsstöd i aktörsregistret.
Tabellen beräknade ökningar fungerar på samma sätt. Värden hämtas från ansökan, men kan ändras. När ärendebeslutet effektueras adderas den beräknade ökningen till tidigare värden för ökning från övriga företagsstödsärenden och visas i sysselsättningshistoriken för företagsstöd i aktörsregistret.
Därefter följer beskrivningar av företaget, t ex huvudsaklig verksamhet, kön företagsledare, service- och bifunktioner mm.
Försäljningsyta, lageryta, Drivmedelspumpar och sammanlagd cisternvolym ska registreras.
Här finns också företagets ägaruppgifter med namn, personnummer och ägarandel.
Ekonomiska uppgifter omfattar omsättning, andel för drivmedel, kostnader, avskrivningarr mm. Där anges också nuvarande krediter och länsstyrelsens tidigare beslut.
Informationen i de olika fälten hämtas från ansökan men kan ändras.
Beslutsfattare - Väl beslutsfattare i listan. Alla, betyder alla beslutsfattare.
Beslutsdeltagare, nivå 1–5 - välj beslutsdeltagare i ärendet. Nivåerna anger i vilken ordning beslutsdeltagarna ska delta i beslutsprocessen. Ärendet går till en deltagare i taget och skickas vidare av denna.
För landsbygdslån hämtas uppgift från ansökan om
Sökta villkor för landsbygdslån: Lånets löptid (år), Anstånd med avbetalning (år – högst 5 år), Anstånd med räntebetalning (år – högst 5 år).
Längst upp på fliken visas tabellen Kostnadsbudget som innehåller värden hämtade från ansökan. Du kan skapa nya rader med kostnadsslag. Följande kolumner visas i kostnadsbudgeten:
• Kostnadsslag
• Beskrivning - Detaljerad beskrivning av kostnaden.
• Tidplan - År och månad när investeringen beräknas vara genomförd.
• Bilaga - Hänvisning till dokument som tillhör raden
• Sökt stödund - som visar kostnaden som den sökande angett som stödunderlag.
• Godk stödund - som visar godkänt stödunderlag.
• Godk bel - Godkänt belopp kan anges genom att du väljer knappen "ange belopp" eller du anger stödandel % i nästa kolumn och systemet räknar ut beloppet.
• Stödandel (%) - Visar hur stor del av godkänt stödunderlag som ska ges i stöd.
Tabellen Finansieringsbudget - innehåller värden som hämtade från ansökan. Tabellen innehåller följande kolumner:
Finansiering - visar finansiering. Finansiering kan vara Avbetalningsköp, Banklån, Checkkredit Investeringslån, Investeringsbidrag mm. Investeringslån och investeringsbidrag avser anslaget och måste alltid finnas.
Finansieringstyp - visar typ av finansiering. Finansieringstyp kan vara Bank, Kreditinstitut, Privat och övrigt.
Beskrivning - beskriver finansieringen detaljerat. Värdet hämtas från ansökan, men kan ändras.
Kreditlöfte - Kan vara Ja, Nej eller <tomt>.
Belopp - visar finansieringsbelopp.
Andel (%) - anger andel av finansieringen på varje rad. Procentsatsen räknas ut automatiskt (Belopp / Totalt belopp). Värdet visas med två decimaler och kan inte ändras.
För landsbygdslån
Under tabellen med finansieringsbudgeten visas Låneuppgifter:
• Lånetid - lånets löptid
• Amorteringstid - lånets amorteringstid
• Amorteringsanstånd - eventuellt anstånd innan amorteringstiden startar.
• Fr o m datum
• Ränteanstånd - eventuellt anstånd
• Fr o m datum
• Lånevillkor - Beskriver lånevillkor.
Denna flik innehåller information om utbetalningsprognos Fliken finns med när du bereder ditt ärendebeslut och kommer att finnas tillgänglig även när du t ex bereder utbetalningsbeslut.
Du kan välja vilken typ av utbetalningsprognos du ska använda, automatisk eller manuell. Om du använder automatisk beräknar systemet utbetalningstakt med utgångspunkt från de nyckeltal som registrerats av controllern. När du registrerar en manuell utbetalningprognos anger du hur mycket av det beslutade beloppet du beräknar ska betalas ut varje år.
Beslut - visar vilket beslut som handläggs
• Sökt belopp - Belopp i kronor.
• Godkänt belopp - Belopp i kronor.
• Avdrag - avdrag som ska göras för t ex skulder.
• Belopp att betala ut - Beloppet är ”Godkänt belopp” minus ”Avdrag”. Beloppet beräknas när du väljer Spara.
• Period fr o m - t o m - visar vilken period ansökan gäller för. Perioden anges med två datum.
• Skäl och motiv till sökt stöd - Fritextfält.
• Beslutsmotivering - Fritextfält
• Beslutsdatum - sätts när beslutsfattaren har skickat ärendet vidare.
• Ärendebeslut - Avslag eller Bifall.
• Särskilda villkor - särskilda villkor som kan gälla för beslutet.
• Ämnesklassificering - Klassificering av ärendet.
• Regionalt tillväxtprogram - Ja, Nej eller tomt
• Om Ja, ange RTP-program - välj RTP-program i listan.
• Lokalt utvecklingsprogram KS - vallista.
Övre delen av arbetsytan innehåller samma uppgifter som investeringsbidraget
därefter kommer uppgifter om betalningsmottagare
Därefter visas uppgifter om stödmottagare. Om betalningsmottagare ska vara annan än stödmottagaren välj knappen Välj aktör och sök fram betalningsmottagaren i aktörsregistret.
Betalningssätt och Pg/Bg/Bankkonto - nr måste överensstämma med uppgifterna som finns på aktören under fliken betalningsadress
Längst upp på fliken finns en Visa historik-knapp.
I dialogen listas de servicebidragsärenden som hör till samma arbetsställe som aktuellt ärende.
Flikarna kontakter och checklista beskrivs i arbetsytor för alla stödtyper