Bered ärendebeslut, Hemsändningsbidrag

Översikt

I aktiviteten Bered ärende för beslut har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.

När arbetsytan visas kommer vissa uppgifter från ansökan att ha kopierats till beslutsunderlaget och andra uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.

Efter beredning skickas ärendet vidare till beslut. Från aktiviteten kan du också skicka ärendet till Avsluta ärende - återkallat eller Avsluta ärende - makulerat.

Fliken Beslutsförslag

På fliken Beslutsförslag visas följande uppgifter:

Beslut - där du ser vilket beslut i ärendet du handlägger.

Därunder visas tabellen Uppgifter om hemsändningen. Följande kolumner visas i tabellen:

Transportsätt - som är en beskrivning av hur hemsändningen utförts. Uppgift kopieras från ansökan eller väljs när du skapar en ny rad med vallista.
Antal försändelser - där antalet försändelser för respektive transportsätt visas. Uppgiften kopieras från ansökan, men kan ändras.
Kommunens bidrag per försändelse - visar bidrag som kommunen delat ut till varje försändelse av respektive transportsätt. Bidraget anges med belopp i kronor. Uppgift kopieras från ansökan, men kan ändras.
Bilaga - som är en hänvisning till en bilaga, ett bifogat dokument i ärendet.
Total kostnad - som visar bidrag som kommunen delat ut för respektive transportsätt. Den totala kostnaden räknas ut automatiskt genom att ta antalet försändelser multiplicerat med bidrag per försändelse. Uppgiften kan inte ändras.

Sist i tabellen visas en Totalt-rad där värdena har räknats ut automatiskt.

Under tabellen visas följande uppgifter om bidraget:

Kostnad per försändelse - Medelkostnaden beräknas automatiskt som de totala kostnaderna genom totala antalet försändelser. Värdet visas med två decimaler.
Period fr o m - t o m - visar vilken period ansökan gäller för. Uppgiften kopieras från ansökan, men kan ändras.
Stödandel (%) - Ange en procentsats.
Godkänt belopp - som anger summa bidrag i kr. Du måste välja Manuellt beräknat eller automatiskt beräknat. Om du väljer automatiskt beräknas bidraget som Stödandel gånger Summa kostnader, dock högst 60 kr per försändelse. Vid Manuellt beräknat har du möjlighet att själv ange ett valfritt belopp.
Avdrag - där du kan ange eventuellt avdrag som ska göras för till exempel skulder.
Belopp att betala ut - där det faktiska beloppet som kommer att utbetalas visas. Beloppet är Godkänt belopp minus Avdrag. Beloppet beräknas när du väljer Spara.
Bidrag per försändelse - Beräknas automatiskt som Godkänt belopp genom Totalt antal försändelser.
Beslutsdatum - beslutsdatumet sätts när beslutsfattaren godkänner beslutsförslaget. Så länge ärendet ligger kvar i aktiviteten för effektuering av beslutet är det möjligt att ändra detta datum via menyn.
Ärendebeslut - Avslag eller Bifall.
Ämnesklassificering - klassificering av ärendet. Tillgängliga klassificeringar har bestämts av varje organisation. Läggs upp i systemadministration.

Fliken allmänt

Ärendereferens – visar andra ärenden som har samband med aktuellt ärende.
Lägg till ärendereferens
1. Tryck på knappen Välj ärende.
2. Sök fram önskat ärende.
Betalningsmottagare - visar orgnummer, cfarnummer och namn på stödmottagaren. Om det ska vara en annan betalningsmottagare än stödmottagaren, t ex en bank trycker du på knappen "Välj aktör" och söker upp betalningsmottagaren. Det medför att även banker och andra betalningsmottagare ska läggas upp i aktörsregister.
Betalningssätt - Ange betalningssätt som sökande skrivit i rekvisition
Pg/Bg/Bankkto-nr - Ange kontonummer som sökande skrivit i rekvisitionen
Betalningssätt och kontonummer måste överensstämma med uppgifterna som angivits på aktören under Betalningsadress.
Firmatecknare
Övrigt – där du kan göra egna noteringar om ärendet.
Beslutsfattare - Väl beslutsfattare i listan. Alla, betyder alla beslutsfattare.

Flikarna kontakter och checklista

Beskrivs i arbetsytor för alla stödtyper.