Fliken beslutsförslag, gemensam
Fliken ekonomiskt underlag gemensam
I aktiviteten ”Bered ärende för beslut” har en ansökan inkommit, ärendet skapats, ansökan kontrollerats och aktörsuppgifterna i ansökan kontrollerats mot aktörsregistret.
När arbetsytan visas kommer vissa uppgifter från ansökan att ha kopierats till beslutsunderlaget och andra uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.
Efter beredning skickas ärendet vidare till beslut. Från aktiviteten kan du också skicka ärendet till ”Avsluta ärende - återkallat” eller ”Avsluta ärende - makulerat”.
Denna flik innehåller information om ärendet, bland annat stödområde, län, kommun, församling, sökt belopp, godkänt belopp, stödandel, godkänt stödunderlag samt möjlighet att lägga in klassningar och särskilda villkor i beslutet.
Fält som är grå kan inte ändras, värdet har hämtats från ansökan eller annan arbetsyta.
Stödområde och geografisk tillhörighet sätts automatiskt beroende på vilket län, kommun och församling sökande tillhör.
Vissa uppgifter har kopierats från ansökan, men kan ändras i fältet. Godkänt belopp och godkänt stödunderlag är beräkningar från Ek.underlag fliken och går ej att ändra.
Du kan också registrera klassningar, kommentarer och särskilda villkor i textfält.
Igångsättningstillstånd
Igångsättningstillstånd - Sökt - ange om igångsättningstillstånd har sökts. Uppgiften kopieras från ansökan.
Igångsättningstillstånd - Beviljat - ange om sökt igångsättningstillstånd beviljats.
Om igångsättningstillstånd beviljas skickas ärendet vidare till ”Fatta beslut om igångsättningstillstånd”.
Beslutsfattarens arbetsyta för att fatta beslut om igångsättningstillstånd är identisk med arbetsytan för Fatta ärendebeslut. Beslutsfattaren att skicka tillbaka ärendet till ärendehanteraren med eller utan beslut
När ärendehanteraren får tillbaka ärendet med beslut om igångsättningstillstånd ska beslutet effektueras. Besked skickas till stödmottagaren. Effektuering av igångsättningstillståndet görs från arbetsytan Bered ärende.
Igångsättningstillstånd - Beslutsdatum - detta datum fylls i automatiskt då beslutet fattas.
Investeringen får påbörjas tidigast - Om igångsättningstillstånd beviljats, kommer datum för detta beslut att visas i rutan ”Investeringen får påbörjas tidigast ”. Datumet kan ändras. Datum är obligatoriskt.
Nedskrivningstid (år) Ange nedskrivningstiden. fältet har inget automatiskt samband med nedskrivningsplan som finns under fliken
Ärendereferens. Visar om ärendet har samband med andra ärenden.
Lägg till ärendereferens genom att trycka på Välj ärende-knappen och sök fram det önskade ärendet.
I tabellen Sysselsättningsinformation visar startvärden och den beräknade ökningen för sysselsättningen.
Startvärden hämtas från ansökan men kan ändras i tabellen.
Om aktören saknar sysselsättningshistorik för företagsstöd när ärendebeslutet effektueras kommer startvärdena automatiskt att placeras in som utfall i sysselsättningshistoriktabellen för företagsstöd i aktörsregistret.
Tabellen beräknade ökningar fungerar på samma sätt. Värden hämtas från ansökan, men kan ändras. När ärendebeslutet effektueras adderas den beräknade ökningen till tidigare värden för ökning från övriga företagsstödsärenden och visas i sysselsättningshistoriken för företagsstöd i aktörsregistret.
Därefter följer beskrivningar av företaget t ex bakgrund, verksamhet anställdas organisationer och konkurrens. informationen i de olika fälten hämtas från ansökan men kan ändras. Fälten är anpassade för det aktuella stödet och skiljer sig alltså något mellan t ex konsultcheck och mikrostöd.
Beslutsfattare - Väl beslutsfattare i listan. Alla, betyder alla beslutsfattare.
Beslutsdeltagare, nivå 1–5 - välj beslutsdeltagare i ärendet. Nivåerna anger i vilken ordning beslutsdeltagarna ska delta i beslutsprocessen. Ärendet går till en deltagare i taget och skickas vidare av denna.
Tabellen Företagets nyckeltal innehåller följande kolumner:
År - som visar åren från Basår till År 4. Värdena är fasta och kan inte ändras.
Medelant anst K - medelantalet anställda kvinnor.
Medelant anst M - medelantalet anställda män.
Tot medelant anst - medelantalet anställda kvinnor och män summeras automatiskt.
Rörelseresultat - .
Lönekostnader -
Avskrivningar -
Förädlingsvärde - summan av rörelseresultat, lönekostnader och avskrivningar. Summeras automatiskt.
Omsättning - företagets omsättning.
Vinstmarginal (%) - beräknat; rörelseresultatet delat med omsättningen.
Uppgifterna kopieras från ansökan, men kan ändras genom att du ändrar direkt i cellerna.
Längst upp på fliken visas tabellen Kostnadsbudget som innehåller värden hämtade från ansökan. Du kan skapa nya rader med kostnadsslag. Följande kolumner visas i kostnadsbudgeten:
• Kostnadsslag
• Beskrivning - Detaljerad beskrivning av kostnaden.
• Tidplan - År och månad när investeringen beräknas vara genomförd.
• Bilaga - Hänvisning till dokument som tillhör raden
• Sökt stödund - som visar kostnaden som den sökande angett som stödunderlag.
• Godk stödund - som visar godkänt stödunderlag.
• Godk bel - Godkänt belopp kan anges genom att du väljer knappen godkänt belopp eller du anger stödandel % i nästa kolumn och systemet räknar ut beloppet.
• Stödandel (%) - Visar hur stor del av godkänt stödunderlag som ska ges i stöd. Om du skriver in stödandel räknar systemet godkänt belopp. Om du har angivit godkänt belopp räknar systemet ut stödandel.
Tabellen Finansieringsbudget - innehåller värden som hämtade från ansökan. Tabellen innehåller följande kolumner:
Finansiering - visar finansiering. Finansiering kan vara Landsbygdsstöd, Avbetalningsköp, Banklån, Checkkredit mm. Landsbygdssstöd avser anslaget och måste alltid finnas.
Finansieringstyp - visar typ av finansiering. Finansieringstyp kan vara Bank, Kreditinstitut, Privat och övrigt.
Beskrivning - beskriver finansieringen detaljerat. Värdet hämtas från ansökan, men kan ändras.
Kreditlöfte - Kan vara Ja, Nej eller <tomt>.
Belopp - visar finansieringsbelopp.
Andel (%) - anger andel av finansieringen på av varje rad. Procentsatsen räknas ut automatiskt (Belopp / Totalt belopp). Värdet visas med två decimaler och kan inte ändras.
Denna flik innehåller information om indikatorer kopplade till stödtypen såsom allmänna indikatorer, könsuppdelade indikatorer samt horisontella mål. Fliken finns i bered ärendebeslut men ingår inte i beslutsunderlaget. Fliken finns tillgänglig i bered utbetalningsbeslut
Denna flik innehåller information om utbetalningsprognos och nedskrivningstakt/plan för ärendet. Fliken finns med när du bereder ditt ärendebeslut och kommer att finnas tillgänglig även när du t ex bereder utbetalningsbeslut.
Du kan välja vilken typ av utbetalningsprognos du ska använda, automatisk eller manuell. Om du använder automatisk beräknar systemet utbetalningstakt med utgångspunkt från de nyckeltal som registrerats av controllern. När du registrerar en manuell utbetalningprognos anger du hur mycket av det beslutade beloppet du beräknar ska betalas ut varje år.
Nyckeltalen är procentsatser som anger hur Godkänt belopp ska fördelas över ett antal år och sätts för respektive myndighet och stödtyp. Observera!Även om du har valt den automatiska prognosen kan du fylla i siffror i fälten för manuell prognos.
Tabellen nedskrivningstakt är förifylld med procentsatserna 30, 25, 20, 15 och 10 men kan ändras.
Tabellen nedskrivningsplan är tom till dess att slutligt beslut tas i ärendet, då fylls tabellen i automatiskt utifrån beviljat belopp och vad som bestämts i tabellen nedskrivningstakt. I ändringsbeslut har du sedan möjlighet att ändra i tabellen för att t ex ”frysa” ett ärende eller ändra nedskrivningen.
Fliken allmänt
Här finns ett antal fält där konsultuppdraget beskrivs. Information hämtas från ansökan och kan ändras;
Konsultnamn
Uppdrag
Antal timmar
Timkostnad
Eventuella andra debiteringar
Projektets mål, syfte
Fliken allmänt
Sysselsättning totalt i deltagande företag.
Tabellen innehåller raderna Kvinnor, Män och Totalt
Kolumner
Nuvarande antal
Nuvarande ÅA
Förväntad ökning antal
Förväntad ökning ÅA –
Kvinnor och män summeras automatiskt
Därefter;
Omsättning totalt i deltagande företag, nuvarande
Omsättning totalt i deltagande företag, förväntat resultat
Totalbeloppet för projektet
I en tabell registreras deltagande företag i projektet med namn och organisationsnummer. Deltagande företag är ej stödmottagare.