Arbetsytan Nyps ekonomi används i huvudsak av den som har rollen controller och här hanteras till exempel budget, bemyndigande och utbetalninsprognoser.
Arbetsytan har nio flikar:
Ändra beslutad EU-finansiering
Fliken används både för att ändra och visa nyckeltal för utbetalningsprognoser.
Om inga nyckeltal registreras på arbetsytan använder Nyps en standardfördelning av utbetalningarna där beslutat belopp fördelas på det antal år som bestäms vid konfiguration av systemet.
För att bestämma vilka nyckeltal som ska användas kan du
köra rapporten Utbetalningsprognos och välja ett beslutsår tillbaka i tiden. Då kan du få en uppfattning om hur utbetalningarna har fördelat sig under åren för tidigare beslutsår och det kan användas som underlag för att skapa årets nyckeltal.
När siffrorna ändras påverkar det alla beslut från och med ändringsdagen. Inga förändringar sker på tidigare registrerade beslut.
På fliken Gamla nyckeltal för prognoser kan inga ändringar göras. Här visas nyckeltalen som ändrats i fliken Nyckeltal för prognoser.
Här visas och ändras nyckeltalen för EU-delfinansiering. På ett ärende som kan delfinansierias av EU (bock i rutan kan delfinansieras...) visas hur stor andel av beslutat belopp som ska belasta anslaget och hur stor andel kan finansieras av EU-medel.
Består av två flikar:
Här kan du titta på befintliga värden och lägga in nya budgetar. För att följa upp budget används rapporterna: Internt beslutsutrymme och Beslutsbudget.
Budget kan registreras på stödtypsnivå eller på lägre nivåer i stödtypsträdet enligt varje organisations behov. Den kan också innehålla medfinansiering av olika typer.
Visa en befintlig budget i ERUF/STRUFO
För att registrera budget i ERUF/STRUFO
Visa en befintlig budget i övriga stödtyper
Registrera budget i övriga stödtyper
Omräkningskurs för Euro används av strukturfondernas förvaltande myndigheter för att kunna ta fram de belopp som ska återkrävas från EG. Det finns en rapport som heter Euroomräkning där du kan sammanställa utbetalda belopp under en viss period angivet i euro i stället för svenska kronor.
I den här arbetsytan anges omräkningskursen.
För att se vilka omräkningskurser som har gällt under ett år anger du året och trycker på knappen Visa
För att lägga in omräkningkursen trycker du på knappen Lägg till. En dialog öppnas där du registrerar året, månaden och kursen. Observera att omräkningskursen administreras centralt.
Den omräkningskurs som läggs in här används av alla förvaltande myndigheterna vid återkrav från EG.
Bemyndiganderedovisning kan endast göras för den egna organisationen. Den organisation som användaren tillhör visas överst på arbetsytan. För att kunna visa en bemyndiganderedovisning anger du anslag som avses samt period. Det finns fem redovisningsperioder på året. De betecknas med år och nummer t ex 20061,20062.
Perioderna är
Redovisningsperiod 1: 1 januari - 31 januari
Redovisningsperiod 2: 1 januari - 31 mars
Redovisningsperiod 3: 1 januari - 30 juni
Redovisningsperiod 4: 1 januari - 30 september
Redovisningsperiod 5: 1 januari - 31 december
Arbetsytan har två kolumner. Den vänstra kolumnen avser innevarande period och det är där som uppgifter ska registreras. Den högra kolumnen visar närmast föregående period. När du börjar med en ny period är alla prognosfälten och bemyndiganderam och anslagsmedel fält där du kan registrera värden. När du har sparat värdena så låses fälten och du kan inte ändra
Prognoser fram till årets slut
|
Ledtext |
Förklaring till beloppen |
|
Nya beslut |
Tryck på knappen visa prognosberäkning för att se det beräknade förslaget. Registrera |
|
Utbet på redan tagna beslut |
Tryck på knappen visa prognosberäkning för att se det beräknade förslaget Registrera. Beloppet visar summan av alla utbetalningsprognoser - redan gjorda utbetalningar |
|
Utbetalningar på nya beslut |
Registreras |
|
Utbetalningar direkt av anslaget |
Registreras. Det ska vara gamla A1+uppföljning +utvärdering + mm |
|
övriga inbetalningar, avser hela året |
Registreras. Ska vara t ex inbetalningar konkurser, återbetalningar, inbetalningar såddlån. |
|
Återföringar |
Prognos för återföringar under resten av året. |
Bemyndigande
|
Ledtext |
Förklaring till beloppen |
|
Bemyndiganderam |
Registreras |
|
Anslagsmedel |
Registreras |
|
Ianspråktagen bemyndiganderam till rapporteringsdatum |
Räknar systemet. Summa beslutade belopp - utbetalda belopp |
|
Ianspråktagen bemyndiganderam, prognos till 31.12 |
Räknar systemet. Ianspråktagen bem ram till rapporteringsdatum + prognos nya beslut- utbet på redan tagna beslut - prognos utbet på redan tagna beslut-prognos för återföringar |
|
Summa utbetalningar från anslaget |
Räknar systemet |
|
Summa utbetalningar från anslaget, prognos till 31.12 |
Räknar systemet. Summa av redan gjorda utbetalningar från anslaget, prognosticerade utbetalningar och återföringar. |
|
Anslagssparande/utnyttjad anslagskredit, prognos till 31.12 |
Räknar systemet. Anslagsmedel -Prognosticerade utbetalningar till 31.12 + prognosticerade inbetalningar.
|
Kommande utbetalningar
Du ska registrera kommande utbetalningar för redan beslutade ärenden samt prognos för kommande utbetalningar för ännu ej beslutade ärenden. För att få underlag till detta använder du rapporten Utbetalningsprognos. Först väljer du att köra rapporten med innevarande år som beslutsår och prognos-siffror i indata. Därefter kör du rapporten en gång till med innevarande år som beslutsår och utfallssiffror som indata. Du får därigenom fram underlag för de siffror som ska registreras i Kommande utbetalningar.
Längst upp på fliken söker du fram ekonomitransaktioner via status, datum, period samt ärende-ID. Hanteringen av ekonomitransaktioner kan göras oberoende i vilken status ärendet befinner sig. Fyll i sökfälten och välj Sök. Därefter kommer sökresultatet visas i tabellen.
Du kan göra följande
