Denna aktivitet används av beslutsfattare och beslutsdeltagare. För beslutsfattare heter aktiviteten Aktuell för beslut – beslutsfattare och för beslutsdeltagare Aktuell för beslut – beslutsdeltagare.
I denna aktivitet ser du förslag till beslut som ärendehanteraren tagit fram. Du kan sedan välja att skapa ett eller flera dokument i ärendet där du till exempel ger kommentarer till ärendehanteraren eller skapar tjänsteanteckningar i ärendet genom att göra ärendeförteckning.
Arbetsytan ser ut som arbetsytan Hantera ärende i aktiviteten Bered ärende för beslut. Skillnaden är att uppgifterna som visas under flikarna inte kan ändras utan du kan bara titta på informationen. Om fliken Prognoser finns med kommer även den vara låst för ändring.
Flikarna Checklista, som visas både till vänster och till höger, innehåller som vanligt checklistan som gäller för den aktuella aktiviteten, det vill säga Fatta ärendebeslut.
På fliken Dokument kan du lägga till och ta bort dokument.
Via Visa ärende-fönstret har du bland annat tillgång till checklistor som tidigare använts i ärendet och möjlighet att se tidigare beslutsdeltagare och beslutsfattare i ärendet.
Om du är beslutsfattare och har granskat ärendet klart ska du skicka tillbaka ärendet till ärendehanteraren genom att välja knappen Skicka vidare.
Välj att skicka till Beslut om du vill godkänna ärendehanterarens förslag till beslut. Ärendet kommer då flyttas till ärendehanterarens Att-göra-lista och placeras i aktiviteten Effektuera ärendebeslut och beslutsdatum att sättas till dagens datum. Om det var något i förslaget som bör ändras väljer du i stället att skicka till Ej Beslut. Ärendet kommer då flyttas till ärendehanterarens Att göra-lista men kommer åter att placeras i aktiviteten Bered ärende för beslut.
Om du är beslutsdeltagare och har granskat ärendet klart ska du skicka ärendet till nästa beslutsdeltagare eller till beslutsfattare genom att välja knappen Skicka vidare.
Välj att skicka till Beslut om du vill tillstyrka ärendehanterarens förslag till beslut. Ärendet kommer då automatiskt flyttas till näste beslutsdeltagare eller beslutsfattarens Att göra-lista. Om det var något i förslaget som bör ändras väljer du i stället att skicka till Ej Beslut. Ärendet kommer då flyttas till ärendehanterarens Att göra-lista och placeras tillbaka i aktiviteten Bered ärende för beslut.
För både valen Beslut respektive Ej Beslut så kan du välja om det ska gå till ÄH eller om det ska skickas till ärendefördelning.