I aktiviteten Bered utbetalningsbeslut får du stöd för att ta fram ett beslutsunderlag så att beslut om utbetalning kan tas i ärendet.
När arbetsytan visas har vissa uppgifter kopierats från ärendebeslutet och en del från ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts och resultatet visas i checklistan. När beredning av ärendet för utbetalning är klar skickar du det vidare till Fatta utbetalningsbeslut RIS eller Fatta slututbetalningsbeslut.
På fliken Beslutsförslag visas kostnadsbudgettabell. Uppgifterna är hämtade från ärendebeslutet. Vita fält är möjliga att skriva i, gula fält är låsta. Ärendebeslut 1, 2 osv visar vilket utbetalningsbeslut i ärendet du handlägger. I vallistan slututbetalning ska du välja Ja eller Nej, Ja för slututbetalning.
I fälten period anger du mellan vilka datum kostnaderna har uppkommit.
Kostnadsbudgettabellens Kostnadsslag, Beskrivning, Godk stödund ärende och Godk bel ärende hämtas från kostnadsbudgeten i ärendebeslutet.
Tidigare godk kostn visar hur stor kostnad som godkänts i tidigare utbetalningsbeslut.
Tidigare godk bel visar hur mycket som beviljats i tidigare utbetalningsbeslut.
Redov kostn visar de kostnader aktören redovisar denna period.
Godk kostn visar beloppet för de kostnader du godkänner denna period.
Godk bel räknas ut automatisk genom att Godk kostn multipliceras med Stödandelen (%).
Tot godk bel räknas ut automatiskt genom summering av Tidigare godk bel och Godk bel.
Stödandel (%) hämtas från ärendebeslutet.
Under kostnadsbudgeten visas
Redovisade kostnader, Godkända kostnader och Godkänt belopp vilka hämtas från kostnadsbudgeten.
Avdrag där du kan ange ev. avdrag som ska göras i ärendet.
Belopp att betala ut,
Stödandel
Återstående belopp att betala ut.
Beslutsdatum sätts automatiskt av systemet när beslutsfattaren godkänner ärendehanterarens förslag till beslut genom att skicka ärendet åter till ärendehanteraren via valet Beslut – åter till ÄH. Datumet kan ändras genom att gå till aktiviteten Redigera på menyn. Välj Datum för utbetalningsbeslut.
Effektueringsdatum sätts automatiskt av systemet när ärendehanteraren effektuerarutbetalningen.
Fliken Allmänt innehåller uppgifter om Betalningsmottagare, Betalningssätt och till vilket Pg, Bg eller Bankkonto betalningen ska ske. Här anges även Firmatecknare och Kontrollant.
Fältet Beslutsfattare visar endast en signatur. På menyn, Sök/Användare kan du söka fram det fullständiga namnet. Beslutsfattare kan redan vara angiven men du kan ändra valet.
Under Övrigt kan du ange övriga uppgifter till utbetalningsbeslutet.
De flesta av uppgifterna är hämtade från ansökan men kan ändras direkt i fältet.
Flikarna indikatorer och prognoser beskrivs i Bered ärendebeslut.
Flikarna kontakter och checklista beskrivs i Ärendeinformation.