Bered utbetalningsbeslut, Regionalt bidrag till företagsutveckling

Översikt

När du hämtar ut ett ärende som ligger i aktiviteten Bered ärende för utbetalningsbeslut har du stöd för att bereda ett beslutsunderlag för utbetalning.

När arbetsytan visas har vissa uppgifter kopierats till beslutsunderlaget från ärendebeslutet. Dessutom har automatiska kontroller gjorts och resultatet visas i checklistan.

När beredning av ärendet för utbetalning är klar skickas det vidare till beslut.

Beslutsförslag

• Beslut – visar vilket utbetalningsbeslut som bereds. Utbetalningsbesluten numreras i löpande ordning: Utbetalningsbeslut 1, Utbetalningsbeslut 2 etc.

• Slututbetalning – välj slututbetalning ja eller nej.

Slututbetalning

• Period –  ange mellan vilka datum de kostnader upparbetats som utbetalningarna avser.

Kostnadsbudget
Innehåller följande kolumner:

Gula fält kan inte ändras.

• Kostnadsslag - som hämtas från kostnadsbudgeten i ärendebeslutet.

• Beskrivning - som hämtas från kostnadsbudgeten i ärendebeslutet.

• Godk stödund ärende - Uppgiften hämtas från ärendebeslutet

• Godk bel ärende - belopp som godkänts för ärendet. Uppgiften hämtas från ärendebeslutet

• Tidigare godk kostn - summan av tidigare godkända kostnader i ärendet. Värdet hämtas från tidigare utbetalningsbeslut

• Tidigare godk bel - belopp som tidigare beviljats i ärendet. Värdet hämtas från tidigare utbetalningsbeslut.

• Redov kostn - Kostnader som sökande redovisar i anskan. Kan ändras i fältet.

• Godk kostn - Kostnader som godkänds för denna utbetalning.

• Godk bel - som räknas ut automatiskt genom att multiplicera ”Godk kostn” med ”Stödandel (%)”.

• Tot godk bel - där du ser hur mycket som totalt beviljats i godkänt belopp inklusive det  aktuella utbetalningsbeslutet. Beloppet räknas ut automatiskt av systemet (summering av kolumnerna ”Tidigare godk bel” och ”Godk bel”)

• Stödandel (%) - hämtas från ärendebeslut

Summaraden summerar kolumnerna för varje kostnadsslag.

Totalt visar summan av alla kostnadsslag.

Observera att alla beräkningar sker när du sparar.

Nedanför kostnadsbudgeten visas summeringar från budgettabellen samt följande:

• Avdrag -  registrera avdrag för skulder. Det kan t ex vara skuld till kronofogden.
• Belopp att betala ut - visar det  faktiska beloppet som kommer att utbetalas . Beloppet är ”Godkänt belopp” minus ”Avdrag”.
• Stödandel - Godkänt belopp  i förhållande till Godkända kostnader.
• Återstående belopp visar vad som återstår att betala ut,  totalt godkänt belopp minus  totalt godkända beloppen från alla utbetalningar inklusive denna.
• Beslutsdatum - sätts automatiskt av systemet när beslutsfattaren skickar ärendet vidare. Datumet kan ändras via menyval
• Utbetalning effektuerad - som sätts automatiskt av systemet när ärendehanteraren  effektuerar utbetalningen.

Allmänt

Fliken allmänt innehåller följande uppgifter:

• Betalningsmottagare - visar orgnummer, cfarnummer och namn på stödmottagaren. Om det ska vara en annan betalningsmottagare än stödmottagaren, till exempel en bank trycker du på knappen Välj aktör och söker upp betalningsmottagaren. Det medför att även banker och andra betalningsmottagare ska läggas upp i Aktörsregistret.
• Betalningssätt - Ange betalningssätt som sökande skrivit i rekvisition
• Pg/Bg/Bankkto-nr - Ange kontonummer som sökande skrivit i rekvisitionen
  Betalningssätt och kontonummer måste överensstämma med uppgifterna som angivits på aktören under Betalningsadress
• Firmatecknare
• Kontrollant
• Beslutsfattare  - välj beslutsfattare i lista, Beslutsfattaren kan inte vara samma person som den som beteder utbetalningen.
• Övrigt -  kommentera utbetalningsbeslutet.

Flikarna Indikatorer, Prognoser, Kontaktpersoner är samma som i beslutsarbetsytan. Uppgifterna kan ändras tills ärendet avslutats.