I den här aktiviteten bereder du ärendet och tar fram ett komplett beslutsunderlag så att ett ärendebeslut kan tas i ärendet. Vissa uppgifter kommer att ha kopierats från ansökan till beslutsunderlaget och andra uppgifter har automatiskt räknats ut utifrån de värden som angivits i ansökan. Dessutom har automatiska kontroller gjorts mot värden i ansökan och beslutsunderlaget. Resultatet av de automatiska kontrollerna visas i checklistan.
Arbetet med att ta fram ett komplett beslutsunderlag kan ske i flera steg. Du kan hur många gånger som helst hämta ut ett ärende för beredning och uppdatera beslutsunderlag genom att lägga till, ändra eller ta bort information, skapa dokument, bocka av checklisterader, etc. När beredning av ärendet är klar skickar du det vidare till Fatta ärendebeslut. Du kan alltid välja att skicka ärendet till Makulerat, Återtaget eller till Ärendefördelare om t ex ansökan innehåller fel eller om checklistan har ej utförda obligatoriska manuella kontroller.
Längst upp finns ett arbetsområde med ärendeöversikt. Därunder visas två arbetsområden varav det ena innehåller flikar såsom Beslutsförslag, Allmänt, Ek. underlag, Indikatorer, Prognoser och det andra
arbetsområdet innehåller Kontakter och Checklista.
Se ordlista eller definitioner för mer information.
Denna flik innehåller information om standard uppgifter om beslutet såsom ansökningsdatum, sökt belopp , godkänt belopp, ärende samt möjlighet till klassning och särskilda villkor till beslutet. Uppgifterna har kopierats från ansökan, men kan ändras genom att du ändrar direkt i fältet. Vissa uppgifter är dock beräkningar från uppgifter redovisade under ek.underlagsfliken och dessa går ej att ändra här.
Denna flik innehåller allmän information om projektet såsom projekttyp, geografiskt område men även specifik information om projektets bakgrund mål syfte m.m.
Denna flik innehåller information om projektets ekonomiska underlag, både kostnads- och finansieringsbudget men även planering för första rapportering och begäran om utbetalning. Uppgifterna har till stor del kopierats från ansökan men kan ändras. Ändringen kan dels göras via Menyraden men även direkt i fälten. Vissa värden såsom tot kostn, tot godk och tot god(%) eller tot i finnsieringsbudgeten räknas ut automatiskt och kan därför ej ändras i budgettabellerna. Samma typ av beräkningar görs för beräkning av stödandel m.m.
Denna flik innehåller information om indikatorer kopplade till stödtypen såsom allmänna indikatorer, könsuppdelade indikatorer samt horisontella mål. Fliken finns med när du bereder ditt ärendebeslut, men är inte placerad i beslutsunderlaget. Fliken kommer att finnas tillgänglig även när du bereder utbetalningsbeslut.
Procentsatserna i den automatiska prognosen har registrerats av controllern i Nyps ekonomi
Denna flik innehåller information om utbetalningsprognos för projektet. Fliken finns med när du bereder ditt ärendebeslut, men är inte placerad i beslutsunderlaget. Fliken kommer finnas tillgänglig även när du t ex bereder utbetalningsbeslut. Du kan här välja vilken typ av prognos du ska använda manuella eller den automatiska.
Vad gäller flikarna kontakter och checklista se allmän hänvisning.