Du skapar rapporter genom att välja Skapa rapport i menyn Dokument i Nyps huvudfönster. Menyvalet öppnar ett nytt fönster där du först väljer vilken rapport du vill skapa.
Fälten som visas på arbetsytan skapa rapport är uppdelade i två grupper, Filter och Indata.
Vissa filter är obligatoriska och markeras då med ett utropstecken.
De värden som du angav i filter och de indata som du valde senast när du körde rapporten är förvalda när du öppnar den. För att återgå till standardutförandet tryck på knappen Återställ.
Om du inte anger något värde i fälten i Filter finns det ingen begränsning med avseende på det aktuella attributet. Det vill säga att om du till exempel har tomt i fältet Kommun så kommer alla ärenden att visas oavsett vilken kommun de avser. Om du däremot väljer en kommun i fältet har du begränsat antalet ärenden till de som berör den angivna kommunen.
Om du inte gör något val av Indata kommer rapporten att skapas i ett standardutförande
Om du själv vill styra vilka attribut som ska visas i rapportens kolumner gör du detta i fältet Ange vilka attribut som ska ingå. Använd knapparna Lägg till och Ta bort för ange dina indata.
Vissa attribut är bara relevanta att ha som indata i en rapport som innehåller någon viss stödtyp. Sådana attribut är namngivna med stödtypens förkortning först i attributnamnet, exempelvis SYS: Stödnivå per ÅA.
Attributen visas på rapporten i den ordning som du anger dem i indatafältet.
När du gjort dina urval i Filter och bestämt rapportens innehåll i Indata väljer du att skapa rapporten genom att trycka på knappen Skapa eller genom att trycka på Returtangenten.
Rapporten öppnas i ett nytt fönster Visa rapport. Fönstret Visa rapport är främst tänkt för förhandsgranskning av rapporten. Därifrån kan du sedan välja Öppna eller Öppna i Excel.