Denna arbetsyta används personer med rollerna beslutsfattare och beslutsdeltagare. I aktiviteten ”Fatta ärendebeslut” får du möjlighet att se det förslag till beslut som ärendehanteraren tagit fram. På fliken dokument kan du välja att skapa ett eller flera dokument i ärendet där du t ex ger kommentarer till ärendehanteraren eller skapar tjänsteanteckningar i ärendet.
Arbetsytan ser ut som arbetsytan Hantera ärende i aktiviteten ”Bered ärende för beslut”. Den enda skillnaden är att uppgifterna som visas på flikarna till vänster (t ex Beslutsförslag, Allmänt, Ekonomiskt underlag, Indikatorer, Kontakter samt ev. Prognoser) inte kan ändras utan du kan bara titta på informationen.
Flikarna Checklista, som visas både till vänster och till höger, innehåller som vanligt checklistan som gäller för denna aktuella aktiviteten. Via Visa ärende-fönstret har du bland annat tillgång till checklistor som tidigare använts i ärendet och möjlighet att se tidigare beslutsdeltagare och beslutsfattare i ärendet.
Beslutsfattare
För beslutsfattare heter denna aktivitet ”Aktuell för beslut - beslutsfattare”. När beslutsfattaren har granskat ärendet klart ska du skicka tillbaka ärendet till ärendehanteraren genom att välja knappen ”Skicka vidare”.
Välj alternativet skicka till ”Beslut” om du vill godkänna ärendehanterarens förslag till beslut. Ärendet kommer att placeras i aktiviteten ”Effektuera ärendebeslut” hos ärendehanteraren och beslutsdatum att sättas till dagens datum. Om det var något i förslaget som bör ändras väljer du i stället alternativet skicka till ”Ej Beslut”. Ärendet kommer då att placeras åter i aktiviteten ”Bered ärende för beslut”.
För både valen ”Beslut” resp ”Ej Beslut” så kan du välja om det skall gå till ÄH eller om det ska skickas till ärendefördelning.
Beslutsdeltagare
För beslutsdeltagare heter aktiviteten ”Aktuell för beslut - beslutsdeltagare”. När beslutsdeltagaren har granskat ärendet klart ska du skicka ärendet till nästa beslutsdeltagare eller till beslutsfattare genom att välja knappen ”Skicka vidare”.
Välj alternativet skicka till ”Beslut” om du vill tillstyrka ärendehanterarens förslag till beslut. Ärendet kommer då automatiskt flyttas till näste beslutsdeltagare eller beslutsfattarens Att göra-lista. Om det var något i förslaget som bör ändras väljer du i stället alternativet skicka till ”Ej Beslut”. Ärendet kommer då flyttas till ärendehanterarens Att göra-lista och placeras tillbaka i aktiviteten ”Bered ärende för beslut”.
För både valen ”Beslut” resp ”Ej Beslut” så kan du välja om det skall gå till ÄH eller om det skall skickas till ärendefördelning.